Penerapan Artificial Intelligence Untuk Industri HR

Fungsionalitas dan fitur baru terus muncul seiring dengan perkembangan teknologi. Mereka telah membuat hidup kita lebih mudah dan mengurangi jumlah pekerjaan yang harus kita lakukan setiap hari yang secara signifikan mempengaruhi lingkungan kerja. Perkembangan Artificial Intelligence, atau AI, adalah teknologi panas yang telah menggemparkan dunia dalam dekade terakhir.

Meskipun teknologinya masih dalam pengembangan, potensi masa depannya tidak terbayangkan. AI sudah mulai diintegrasikan ke tempat kerja. Implementasinya telah membantu departemen SDM dalam mengotomatisasi operasi dan meningkatkan efisiensi.

Apa itu AI atau Kecerdasan Buatan?

Artificial Intelligence (AI) adalah istilah yang mengacu pada sistem atau mesin yang meniru kecerdasan manusia dan dapat melakukan berbagai aktivitas dan analisis data. AI adalah teknologi paling canggih di dunia saat ini, dan setiap industri mengadopsinya. Setiap aplikasi AI yang kita lihat hari ini hanyalah puncak gunung es dalam hal AI.

Pembelajaran mesin dan pembelajaran mendalam adalah dua sub bidang AI yang sering digunakan secara bergantian. Namun, ada beberapa perbedaan. Pembelajaran mesin berkaitan dengan pembuatan sistem yang mempelajari atau meningkatkan kinerjanya dari data yang mereka konsumsi. Sebaliknya, Deep learning memerlukan penggunaan jaringan saraf tiruan dengan beberapa lapisan tersembunyi untuk belajar dari data sebelumnya. Sebagian besar waktu, ini dilakukan dengan menggunakan fungsi aktivasi yang membantu jaringan mempelajari bagian kompleks dari data yang diberikan.

Penting untuk diingat bahwa meskipun semua pembelajaran mesin adalah AI, tidak semua AI adalah pembelajaran mesin.

Bagaimana Artificial Intelligence Membantu Organisasi dan SDM Saat Ini?

Munculnya dan penggunaan Artificial Intelligence di dunia korporat saat ini telah membantu para pemimpin meningkatkan tempat kerja. Tidak hanya membuat segalanya bebas repot, tetapi juga meningkatkan kemampuan tenaga kerja. Bagaimana itu membantu pemikiran? Mari kita selidiki.

1. Artificial Intelligence untuk Manajemen Tenaga Kerja

Fokus utama Artificial Intelligence dalam manajemen tenaga kerja adalah melacak waktu istirahat, mencatat jadwal liburan, dan mengalokasikan orang ke shift yang berbeda. Jam waktu, kehadiran, dan ketepatan waktu juga merupakan dasar dari area ini, termasuk penjadwalan.

Hal terbaiknya adalah bahwa sistem AI dapat memprediksi kapan dan berapa banyak karyawan perlu bekerja di beberapa alur kerja. Selain itu, kecerdasan sistem secara otomatis memahami keuntungan dan kerugian dari efisiensi keseluruhan saat menggunakan karyawan multi-keterampilan.

2. Meningkatkan Efisiensi

Departemen Sumber Daya Manusia memiliki banyak tanggung jawab kritis yang memberi mereka sedikit ruang untuk kesalahan. Namun, penggunaan teknologi atau Artificial Intelligence telah banyak membantu belakangan ini. Sistem yang ditingkatkan telah merampingkan dan menyederhanakan tugas organisasi dan menyediakan platform terpusat untuk fungsi SDM, yang menghasilkan sedikit kebingungan dan mengurangi kesalahan. Tugas seperti administrasi tunjangan dan penggajian karyawan menjadi lebih mudah dengan penggunaan teknologi.

Dalam jangka panjang, ini telah menghemat waktu profesional SDM dan memudahkan karyawan untuk mengajukan permintaan untuk pertanyaan organisasi apa pun, mengubah informasi pribadi, atau memeriksa data mereka yang disimpan.

3. Menjembatani Kesenjangan Komunikasi

Aspek penting dari teknologi adalah membuat hidup lebih mudah bagi semua orang. Salah satu manfaat paling nyata dari teknologi adalah membantu menjembatani kesenjangan komunikasi. Kemajuan teknologi telah membuat sistem komunikasi menjadi sederhana dan mudah digunakan melalui berbagai media. Seseorang dapat dengan mudah terhubung melalui email, pesan teks, dan aplikasi lain dalam hitungan detik.

Namun, ini bukan cara yang efisien untuk berkomunikasi ketika datang ke tempat kerja. Untuk membuat segalanya lebih efektif, berbagai platform telah dikembangkan yang membuat komunikasi di tempat kerja menjadi lancar dan tidak merepotkan. Platform seperti Slack, Skype, dll kini telah membuat komunikasi dan berbagi informasi menjadi lebih nyaman hanya dengan sekali klik. Keuntungan utamanya adalah sekarang HR dapat dengan mudah berinteraksi dengan karyawan untuk menyampaikan pesan-pesan penting.

4. Artificial Intelligence pada Sistem informasi sumber daya manusia (HRIS)

Perangkat lunak atau sistem HRIS telah menjadi pusat penyimpanan untuk mengakses informasi semua karyawan di sebuah perusahaan. Ini adalah tulang punggung departemen SDM di mana SDM dapat mengakses setiap detail menit dari tenaga kerja. Biasanya, data dikumpulkan dalam profil yang mencakup inventaris keterampilan dan informasi pribadi.

Keuntungan terbesar menggunakan sistem HRIS adalah menghilangkan proses terkait SDM berbasis kertas dan manual. Selain itu, ia menawarkan interaksi yang mulus, efisien, dan efisien antara karyawan dan perusahaan tempat mereka bekerja. Hal ini memungkinkan para profesional SDM untuk melakukan pekerjaan yang lebih strategis dan bernilai tinggi bagi organisasi.

5. Artificial Intelligence pada Rekrutmen 

Mempekerjakan dan merekrut bisa menjadi tugas yang menakutkan dan memakan waktu bagi para profesional HR. Namun, AI telah mempermudah proses dan membuat perekrutan menjadi kurang ekstensif. Algoritme berbasis AI mengubah cara pengusaha menemukan bakat dengan menawarkan wawasan unik tentang pelamar dari berbagai sumber termasuk aktivitas media sosial mereka.

Dengan bantuan Artificial Intelligence, kandidat disaring berdasarkan keterampilan mereka yang membuat proses seleksi tidak terlalu bias. Selain itu, karyawan diurutkan berdasarkan profil pekerjaan yang mengurangi kesalahan manusia. Ini telah terbukti menjadi cara yang efektif untuk merekrut kandidat yang tepat yang dapat menjadi aset bagi perusahaan.

Selain itu, perusahaan juga telah membuat AI yang mendeteksi ekspresi wajah pelamar untuk melihat apakah mereka cocok. Ini telah menjadi kemajuan besar dan ternyata cukup berguna di masa depan.

6. Artificial Intelligence pada Analisis Data

Tenaga kerja yang lebih besar berarti proses yang kompleks untuk mendelegasikan tugas kepada semua orang. Selain itu, jumlah data yang dimiliki Departemen SDM (dan perusahaan) membuat segalanya menjadi lebih rumit. Hal ini membuat hal-hal tidak jelas dan sering menyebabkan kebingungan.

Namun, bagan organisasi yang baik dengan analisis data yang akurat membantu semua orang memahami siapa yang ditunjuk dengan tugas tertentu dan bagaimana kolaborasi akan berdampak positif.

Dengan bantuan teknologi, khususnya Artificial Intelligence, menjadi lebih mudah untuk menggabungkan sistem D&A bersama dengan perangkat lunak bagan organisasi. Pendekatan berbasis data dengan bantuan bagan organisasi yang akurat membuat tempat kerja fleksibel terhadap perubahan sekaligus meningkatkan efisiensi tenaga kerja secara keseluruhan.

7. Manajemen Kinerja

Manajemen kinerja adalah aspek penting dari setiap organisasi yang mengukur dan mengevaluasi pekerjaan karyawan. Dan dengan munculnya teknologi unggul di era sekarang, melacak tujuan dan menilai kinerja karyawan menjadi lebih mudah. Tidak hanya itu, teknologi telah membantu perusahaan untuk menetapkan kriteria tertentu yang perlu dipenuhi untuk memutuskan apakah karyawan mencapai tujuan mereka.

Aplikasi yang berbeda untuk memantau kinerja karyawan seperti KPI, OKR telah membuat prosedur ini lebih sederhana dan efisien. Selain itu, lebih sedikit memakan waktu dan dapat dieksekusi pada siklus tahunan. Selain itu, perangkat lunak manajemen kinerja mencakup platform pengenalan karyawan, survei denyut nadi, sistem keterlibatan, dan alat kolaborasi.

8. Perencanaan Suksesi 

Perangkat lunak Perencanaan Suksesi melacak dan mengelola keputusan yang terkait dengan manajemen penggantian. Ini berisi rencana promosi dan rencana suksesi eksekutif. Idenya adalah untuk memahami apa yang akan terjadi dalam keadaan yang tidak terduga serta siapa pemimpin yang paling dapat dipromosikan. Dengan bantuan teknologi, prosesnya menjadi sangat mudah dan dapat disederhanakan untuk memilih karyawan yang tepat dan sesuai dengan peran yang tepat.

Kesimpulan

Untuk mendapatkan hasil yang diperlukan dari Artificial Intelligence, banyak organisasi melakukan investasi signifikan dalam tim ilmu data. Ini adalah bidang yang menggunakan metode tertentu untuk mengekstrak informasi berharga dari data yang dikumpulkan dari berbagai sumber. Ilmu data membutuhkan pengetahuan di berbagai bidang seperti statistik, ilmu komputer, serta pengetahuan bisnis.

Teknologi Artificial Intelligence membantu organisasi untuk meningkatkan kinerja dan produktivitas mereka dengan mengotomatiskan proses dan tugas tertentu yang sebelumnya memerlukan intervensi manusia. AI juga dapat memahami data dalam skala yang sangat besar yang tidak pernah bisa dilakukan manusia. Kemampuan tersebut dapat mengembalikan manfaat bisnis yang substansial dan meningkatkan peluang untuk mencapai tujuan dan sasaran yang diperlukan. Simak juga ulasan kami mengenai Tren HR yang harus dipahami HR professionals disini.

Berlangganan Newsletter

Jika anda tertarik mendapatkan update terkait learning management system, silahkan isi form berikut ini.

0 Comment

Leave Comment

Your email address will not be published, Required fields are marked





Related Article

Sebagai pemimpin, kemampuan membentuk program kompensasi termasuk penting, terutama telah menjadi skill yang harus dikuasai sejak dulu. Apalagi ber

Perusahaan yang mengetahui manfaat agile leadership terbilang telah dalam jalur baik. Terutama disebabkan telah menjadi teknik dan strategi kepemim

Unduh Codemi Learning Report 2021

X