Organisasi Membangun Kepercayaan Melalui Payroll

Suatu organisasi atau perusahaan perlu menyadari pentingnya membangun trust, salah satunya dengan cara membangun kepercayaan melalui payroll. Dalam sebuah organisasi, kepercayaan sangat penting agar semua anggota di dalamnya dapat terus berkontribusi. 

Kepercayaan (trust) karyawan terhadap perusahaan dapat meningkatkan motivasi karyawan dalam mengerahkan kemampuan terbaiknya dalam menyelesaikan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawabnya. 

Untuk membangun kepercayaan tersebut, perusahaan dapat memulainya dari payroll (penggajian). Lantas, bagaimana organisasi dapat membangun kepercayaan (trust) anggotanya melalui payroll? Untuk menjawabnya, simak artikel ini hingga akhir! 

Pentingnya Membangun Kepercayaan Melalui Payroll dalam Organisasi

Kontribusi yang diberikan secara aktif dan efektif oleh seluruh anggota dapat berdampak kepada kemajuan organisasi. Dalam dunia bisnis, kepercayaan karyawan terhadap perusahaan merupakan aspek penting yang harus diperhatikan. 

Sebelum mengupas bagaimana organisasi membangun kepercayaan melalui payroll, tidak kalah penting pula untuk menyadari mengapa kepercayaan (trust) harus berdiri kokoh di dalam organisasi Anda.

Kepercayaan dapat didefinisikan sebagai keyakinan penuh seseorang terhadap orang lain atau suatu hal tertentu sehingga orang tersebut bersedia menyerahkan harapan dan keinginan kepada yang ia percayai. 

Dalam sebuah organisasi, kepercayaan merupakan unsur yang paling penting. Dengan adanya sikap saling percaya, tim kerja dalam organisasi dapat mencapai tujuan organisasi secara lebih baik. 

Sebaliknya, tanpa adanya trust organisasi akan sulit mencapai tujuan karena orang-orang di dalamnya tidak memiliki gairah untuk mengerahkan potensinya ketika melaksanakan tugas-tugasnya. Akibatnya, kontribusi kepada organisasi cenderung rendah. 

Pentingnya trust bukan hanya antar rekan kerja. Lebih dari itu, trust juga harus terbangun di dalam organisasi, dengan kata lain antara karyawan dengan perusahaan. Organisasi bisa mulai membangun kepercayaan melalui payroll. 

Kesalahan Payroll Dapat Mengikis Kepercayaan

Trust atau kepercayaan pada organisasi bergantung pada beberapa hal, mulai dari perilaku kepemimpinan hingga implementasi regulasi yang ditetapkan otoritas terkait maupun aturan yang disepakati bersama. 

Lantas, mengapa payroll dalam hal ini menjadi bagian penting dari proses membangun kepercayaan di organisasi Anda? Dalam hal membangun kepercayaan, khususnya di dalam perusahaan, tempat yang tepat dan strategis untuk memulainya bisa jadi adalah payroll.

Mengapa membangun kepercayaan melalui payroll patut diperhitungkan? Sebuah survei oleh Harris Poll mencatat bahwa 91% responden menyatakan bahwa adanya kesalahan payroll akan merusak kepercayaan karyawan terhadap atasannya. 

Mengingat tugas-tugas yang telah dikerjakan selama satu bulan, tentu karyawan berhak memperoleh gaji sebagaimana yang seharusnya mereka dapatkan. Kesalahan penggajian tentu bukan merupakan kesengajaan yang dilakukan perusahaan. 

Meskipun perusahaan akan dengan sigap memperbaiki kesalahan tersebut, namun kepercayaan bukanlah sesuatu yang mudah dibangun. Sebuah kesalahan mungkin mengharuskan Anda bekerja lebih keras memperbaiki kepercayaan karyawan yang menurun. 

Alih-alih menghabiskan waktu untuk memperbaiki kesalahan, mengambil sikap proaktif adalah keputusan tepat. Membuat proses penggajian yang akurat adalah langkah membangun kepercayaan melalui payroll yang efektif. 

Seiring perkembangan zaman dan teknologi, perusahaan dapat membuat proses penggajian yang efektif, efisien, dan akurat. Software payroll bisa menjadi solusi penggajian yang mempermudah pekerjaan tim HR sekaligus menghindari kesalahan seminimal mungkin. 

Dengan penggajian berbasis IT yang tersedia pada infrastruktur memadai, proses penggajian dikelola secara tepat oleh payroll administrator. Sistem ini bisa jadi bukan hanya mencakup penggajian saja. 

Karyawan akan memiliki kepercayaan lebih tinggi apabila organisasi memungkinkan mereka untuk memastikan bahwa jam kerja, pemotongan tunjangan, laporan pengeluaran, hingga cuti berbayar tercermin sebagaimana mestinya. 

Seperti Ini Membangun Kepercayaan Melalui Payroll

Membangun trust bukanlah pekerjaan yang mudah. Memperbaiki kepercayaan yang rusak bahkan merupakan tugas yang lebih sulit. Untuk itu, organisasi harus mampu membuat proses payroll yang sekaligus bekerja membangun trust karyawan. 

Ini karena trust adalah bagian penting dari pengalaman karyawan yang mengarah pada keterlibatan, kontribusi karyawan, serta retensi yang lebih baik. Seiring meningkatkan permintaan perekrutan, proses penggajian yang akurat tentu menjadi bagian vital. 

Untuk membangun kepercayaan melalui payroll, organisasi perlu memperhatikan prinsip-prinsip penggajian karyawan yang benar. Adapun prinsip-prinsip tersebut adalah sebagai berikut. 

1. Transparan

Transparansi menjadi salah satu kunci bagaimana Anda mulai membangun kepercayaan. Terutama dalam hal penggajian, maka transparansi adalah prinsip yang harus dipegang. Transparan berarti organisasi terbuka terkait besaran gaji yang diterima atau dibayarkan. 

Di samping nominal gaji, penting juga untuk transparan mengenai pemotongan tunjangan, upah lembur, dan lain-lain. Dengan transparansi ini, kepercayaan karyawan akan terbangun sehingga meningkatkan motivasi mereka untuk memberikan performa lebih baik. 

2. Komponen Penggajian yang Lengkap dan Jelas

Untuk membangun kepercayaan melalui payroll, prinsip yang tidak boleh disepelekan yaitu memastikan bahwa semua komponen penggajian tercatat secara lengkap dan jelas. Komponen penggajian antara satu perusahaan bisa jadi berbeda dari perusahaan lainnya. 

Untuk membuat proses penggajian yang baik dan efektif, penting sekali agar seluruh komponen penggajian terintegrasi. Dengan mengintegrasikan komponen penggajian, pengelolaan payroll juga lebih mudah dan akurat. 

Secara umum terdapat 5 komponen penggajian karyawan yang perlu Anda ketahui dalam rangka membangun kepercayaan melalui payroll. Kelima komponen tersebut antara lain:

• Upah pokok, yaitu upah dasar karyawan yang disesuaikan berdasarkan tingkat atau jenis pekerjaannya. 
• Tunjangan tetap, adalah termasuk benefit yang perhitungannya tidak berubah sepanjang karyawan masih bekerja di posisi yang sama. Nominal tunjangan tetap bisa berubah apabila karyawan naik jabatan (promosi) atau demosi.
• Tunjangan tidak tetap, yaitu tunjangan yang perhitungannya tidak tetap setiap bulannya menyesuaikan faktor-faktor yang mempengaruhi. Misalnya jumlah kehadiran, perolehan laba perusahaan, dan lain-lain. 
• Potongan, biasanya berupa pemotongan pajak penghasilan (PPh) pasal 21 serta iuran seperti iuran BPJS Ketenagakerjaan atau BPJS Kesehatan. 
• Upah lembur, yaitu imbalan atau upah kerja yang dilakukan di luar jam kerja resmi. Adapun besaran upah lembur berbeda dari satu perusahaan dengan perusahaan lainnya. 

3. Up-to-date

Untuk membangun kepercayaan melalui payroll, Anda harus up to date dengan perkembangan yang ada. Ini khususnya berkaitan dengan kebijakan dan regulasi yang ditetapkan pemerintah. 

Kebijakan serta peraturan yang berlaku akan terus berubah-ubah, misalnya jumlah besaran UMR atau UMP dari tahun ke tahun. Kebijakan mengenai pajak yang harus disetorkan juga harus diikuti perkembangannya jika Anda tidak ingin membuat kesalahan sedikitpun. 

Ketika perusahaan mematuhi semua aturan yang ada, maka tidak ada alasan untuk komplain karena perhitungan nominal gaji yang keliru. Di samping itu, ini juga menjauhkan perusahaan dari masalah hukum akibat ketidakpatuhan. 

4. Cepat dan Akurat

Membangun kepercayaan melalui payroll artinya Anda memerlukan penggajian yang cepat dan akurat. Penggajian secara manual tentunya memakan banyak waktu. 

Tidak hanya menghambat produktivitas, penggajian yang lambat juga berdampak pada menurunnya pengalaman karyawan. Gaji yang tidak dibayarkan tepat waktu akan membuat karyawan kecewa. 

Maka dari itu, otomatisasi adalah hal wajib yang tidak bisa ditunda. Perusahaan bisa memanfaatkan software payroll untuk proses penggajian yang mudah, cepat, dan akurat. 

Jadikan payroll sebagai unsur yang berpengaruh terhadap peningkatan kepercayaan karyawan. Proses penggajian yang cepat dan akurat memanfaatkan infrastruktur IT bisa menjadi solusi membangun kepercayaan melalui payroll secara efektif.