Fungsi OKR untuk Mendorong Keterlibatan Karyawan

Fungsi OKR diperlukan perusahaan saat kebanyakan karyawan mengharapkan hal yang lebih dari sebuah perusahaan.

Saat terjadi pengunduran diri yang menyebar luas, penting bagi perusahaan untuk memprioritaskan keterlibatan karyawan dan memastikan bahwa tim tetap termotivasi di tempat kerja.

Baca: Apa itu OKR

Upaya semacam itu sangat membantu dalam mempertahankan dan menarik bakat baru ke organisasi.

Penelitian menunjukkan bahwa karyawan yang terlibat melihat makna dan nilai dalam pekerjaan mereka, mendorong mereka untuk memberikan yang terbaik bagi perusahaan. 

Karyawan yang terlibat biasanya berkomitmen; mereka peduli dengan pekerjaan dan ketika perusahaan mereka berhasil – itulah yang memberikan keunggulan kompetitif bagi perusahaan. 

Mereka juga berkontribusi pada keuntungan; dalam studi keterlibatan karyawan baru-baru ini, Gallup menemukan bahwa  tim yang sangat terlibat menunjukkan profitabilitas 23% lebih besar dibandingkan dengan tim dengan keterlibatan rendah. 

Itulah sebabnya banyak perusahaan beralih ke fungsi OKR bukan hanya sebagai alat untuk menetapkan tujuan, tetapi juga sebagai cara untuk mendorong keterlibatan karyawan.

Bagaimana Fungsi OKR Dapat Membantu

Fungsi OKR untuk Mendorong Keterlibatan Karyawan
Fungsi OKR penting dilakukan perusahaan agar karyawan merasa lebih terlibat dan berkomitmen. Via: Freepik

Dirancang sebagai sistem penetapan tujuan, OKR memastikan pengambilan keputusan yang transparan dan dapat menunjukkan kepada karyawan bagaimana pekerjaan yang mereka lakukan setiap hari berkontribusi pada tujuan yang lebih besar. 

Mereka menyelaraskan tujuan tingkat perusahaan dengan tujuan tim dan pribadi, memecahnya menjadi tugas yang dapat dikelola. Dilakukan dengan benar, OKR membantu memfokuskan upaya semua orang menuju tujuan yang paling penting.

OKR dapat dibagi menjadi dua bagian. Pertama adalah tujuan, tujuan yang lebih besar dirancang untuk memotivasi tim berjuang untuk hasil yang lebih besar dan lebih baik. 

Mereka harus kualitatif dan aspiratif. Tipe kedua adalah hasil kunci yang lebih kecil, langkah-langkah terukur yang harus diambil untuk mencapai tujuan. 

Keduanya harus selaras dengan nilai -nilai perusahaan dan terbuka untuk semua. Undang karyawan untuk berpartisipasi dalam menetapkan OKR – mereka akan merasa dilibatkan dan ini akan membantu keterlibatan.

Berikut adalah empat cara fungsi OKR menjaga tim tetap selaras dan terlibat sepanjang tahun. 

Fungsi OKR Mendorong Keterlibatan Karyawan 

1. OKR memberi karyawan rasa tujuan

Salah satu pembunuh motivasi terbesar adalah tidak mengetahui apa yang Anda perjuangkan dengan keras di tempat kerja. 

Karyawan yang hanya menyelesaikan tugas sebagaimana ditugaskan, tanpa memahami untuk apa tugas-tugas ini atau bagaimana mereka cocok dengan rencana menyeluruh, lebih cenderung tidak terikat dan acuh tak acuh. 

Di sisi lain, karyawan yang termotivasi memahami apa yang sedang mereka kerjakan dan bahwa pekerjaan mereka penting bagi organisasi. 

Mereka merasa lebih terhubung dengan perusahaan dan yakin bahwa mereka berkontribusi. Itulah mengapa menghubungkan pekerjaan dengan proyek individu dan tujuan perusahaan akan membantu memberikan konteks tim serta tujuan.

Namun, menghubungkan pekerjaan dengan tujuan yang lebih besar tidak mudah dilakukan sendiri. OKR memotong penghalang itu dengan menghubungkan output, tugas yang lebih kecil seperti hasil utama, dengan hasil, atau tujuan yang lebih besar yang mendorong tujuan perusahaan, dan melakukannya dengan cara yang terlihat dan mudah dipahami. 

Struktur OKR sangat memastikan bahwa setiap tujuan didukung oleh setidaknya tiga hingga lima hasil utama, yang pada gilirannya dipecah menjadi tugas-tugas yang lebih kecil. Inilah yang kami sebut sebagai hierarki OKR. 

Tips: Jika Anda atau tim mengalami kesulitan memvisualisasikan hierarki, pertimbangkan untuk menggunakan alat manajemen OKR yang dapat menunjukkan kepada karyawan bagaimana tujuan perusahaan dipecah menjadi tujuan dan tugas tim. 

2. Fungsi OKR menjaga hal-hal transparan.

Sama seperti pentingnya menunjukkan kepada tim bagaimana pekerjaan mereka berkontribusi pada tujuan yang lebih besar, penting juga untuk sama-sama transparan dalam melacak tujuan. 

Salah satu masalah terbesar dengan tujuan tim adalah bahwa anggota tim menjadi bingung tentang tujuan apa yang telah ditetapkan. Saat mengatur OKR, pastikan bahwa semua tim (dan anggota dalam setiap tim) memiliki akses ke semua tujuan yang ditetapkan untuk siklus kapan saja. 

Anda juga harus menampilkan dengan jelas siapa yang telah ditugaskan untuk setiap tugas. Ini membuat semuanya transparan dan menghindari pertanyaan seperti “Apa tujuan siklus ini lagi?” dan “Apakah kita telah membuat banyak kemajuan?”

3. OKR adalah sumber informasi yang bagus. 

Menurut Forbes,  89% pemimpin sumber daya manusia setuju bahwa umpan balik dan check-in rekan kerja yang berkelanjutan adalah kunci untuk hasil yang sukses.  

Umpan balik adalah cara yang bagus untuk memahami kinerja tim dan juga membuka pintu bagi mereka untuk menyuarakan masukan apa pun. 

Setiap siklus OKR diakhiri dengan pertemuan review antar tim untuk menilai kemajuan yang dicapai. Tinjauan tersebut adalah saat yang tepat untuk mengakui kontribusi dari tim dan kesempatan untuk mendorong karyawan untuk berbicara dan menawarkan wawasan tentang kemajuan sejauh ini. 

Sebagai alternatif, jika tim mengalami kesulitan memenuhi tujuan, tanyakan mengapa dan apa yang dapat dilakukan untuk membantu mereka mencapai tujuan. Selama pertemuan ini, periksa apakah tim masih menghadapi masalah yang sama seperti sebelumnya – kurangnya kesadaran akan tujuan, kolaborasi tim yang buruk, dll. 

Jika tidak, ini berarti tim telah menyesuaikan diri dengan sistem baru dan OKR bekerja dengan baik.  

Anda juga dapat menggunakan OKR itu sendiri sebagai sumber informasi. Gali alasannya dan gunakan jawaban tersebut sebagai dasar untuk apa yang harus dilakukan, apa yang harus dihindari, dan di mana harus didukung saat Anda menetapkan tujuan berikutnya. 

Tips: Untuk menggali ‘mengapa’, Anda perlu mengajukan pertanyaan yang tepat. Berikut adalah beberapa untuk Anda mulai.

  1. Apa yang berjalan lancar?
  2. Apa kualitas terbaik kita?
  3. Apa yang bekerja dengan baik? Apa yang bisa kita lakukan dengan lebih baik?
  4. Apa, di mana dan kapan kesalahan terjadi? Dapatkah Anda memikirkan mengapa? 
  5. Apa yang telah kita pelajari?
  6. Apakah ada pendekatan berbeda yang bisa kami ambil? 
  7. Apa tantangan tersulit yang Anda hadapi? Bagaimana Anda mengatasinya?
  8. Apakah Anda memerlukan dukungan tambahan? Apakah ini sesuatu yang Anda ramalkan akan dibutuhkan di masa depan?

4. Fungsi OKR melibatkan orang

Karyawan yang terlibat setuju dengan dan memahami tujuan dan sasaran perusahaan mereka. Mereka termotivasi dan bersemangat untuk bekerja. Tapi apa yang terjadi selanjutnya? 

Karyawan yang termotivasi akan mencari cara untuk berpartisipasi dalam aktivitas dan budaya perusahaan. Mereka akan ingin terlibat dalam keputusan perusahaan. Biarkan mereka. 

Karyawan yang terlibat adalah  peserta langsung; mereka akan membantu Anda mencapai tujuan dengan memecahkan masalah dan membuat keputusan melalui ide dan keahlian mereka sendiri. 

Karyawan yang terlibat juga lebih cenderung mendukung ide-ide yang berperan dalam penciptaannya. Mereka juga cenderung bertanggung jawab atas ide yang mereka usulkan atau yang sangat mereka yakini.

Tapi bagaimana Anda bisa melibatkan karyawan Anda dalam menetapkan tujuan? Di sinilah OKR masuk. OKR dirancang untuk menjadi kolaboratif dan bekerja paling baik dengan pendekatan  dua arah , yang berarti bahwa sementara manajemen menetapkan tujuan strategis, tim dapat memecah tujuan tingkat tinggi tersebut ke dalam OKR taktis mereka sendiri. Ini membantu menjaga tim tetap fokus pada tujuan bersama sambil memberikan otonomi kepada karyawan untuk memutuskan cara terbaik untuk mencapainya. 

Tips: Jika ini pertama kalinya Anda menggunakan OKR, berikut adalah beberapa praktik terbaik untuk membantu Anda dalam perjalanan dan memanfaatkan OKR secara maksimal. 

Contoh OKR yang baik dan Benar

  • Jelas dan ringkas saat mengatur OKR. OKR yang baik adalah jelas, sederhana, dan dapat dicapai. Pastikan bahwa setiap tujuan dan hasil kunci cocok menjadi satu baris dan gunakan angka jika memungkinkan untuk mengukur tujuan Anda. Berikut adalah lebih banyak tip tentang  cara menulis OKR yang bagus.
  • Tetap berpegang pada OKR dalam jumlah terbatas setiap siklus. Kami merekomendasikan tiga hingga lima tujuan dengan masing-masing hingga lima hasil utama. 
  • Letakkan bagan kemajuan di mana tim Anda dapat melihatnya; itu akan membantu menjaga tujuan Anda tetap diingat.
  • Tinjau dan nilai tujuan Anda secara teratur. Tinjauan singkat 15 hingga 30 menit setiap minggu dengan tim akan membantu Anda mendapatkan umpan balik yang baik dan memantau setiap pemblokir yang mungkin terjadi. 
  • Jangan mengandalkan OKR saja untuk penilaian karyawan. OKR harus digunakan bersama dengan alat evaluasi lain seperti metrik Jira dan perilaku di tempat kerja saat mengelola kinerja tim. 
  • Pertimbangkan untuk menjalankan  proyek percontohan terlebih dahulu dengan tim terpilih. Ini akan memberi Anda kesempatan untuk mencoba berbagai metode dan melihat mana yang paling cocok untuk tim Anda.

Kesimpulan

Keterlibatan adalah tentang memelihara dan melindungi sumber daya manusia. Karyawan yang terlibat terhubung, selaras, dan termotivasi untuk melakukan yang terbaik bagi perusahaan dan tujuan. 

Pada akhirnya, karyawan yang terlibat akan menciptakan lingkungan yang menarik bakat luar biasa baru ke perusahaan Anda.

Namun, tidak mudah untuk menerapkan metodologi OKR tanpa bantuan. Jika Anda merasa membutuhkan lebih banyak visibilitas pada OKR atau  data tim Anda, pertimbangkan untuk menggunakan platform pengelolaan sasaran. 

Perangkat lunak yang tepat akan memudahkan pemimpin tim untuk menangani pelaporan dan memberikan umpan balik kepada anggotanya.  

Berlangganan Newsletter

Jika anda tertarik mendapatkan update terkait learning management system, silahkan isi form berikut ini.

Workaholic yang Malas. Content Writer & Seo Specialist.

1 Comment

    Leave Comment

    Your email address will not be published, Required fields are marked





    Related Article

    Seberapa pentingkah waktu sendiri bagi manusia? Maka jawabannya adalah sangat penting dan harus, mengapa demikian? Bukankah, Anda adalah makhluk so

    Saat Anda tidak ingin bekerja sebenarnya bukan merupakan masalah serius, tetapi harus menjadi catatan penting sebelum semuanya menjadi lebih parah,