FAQ Outsourced Payroll

Apabila Anda akan mengalihkan penggajian karyawan ke mode outsource, FAQ Outsourced Payroll di dalam artikel ini akan membantu untuk mengetahui detailnya. Mulai dari bagaimana, mengapa dan kepada siapa penggajian perlu di-outsource.

Memilih untuk mengalihkan mode penggajian ke outsource akan memberikan banyak manfaat. Seperti menghemat waktu, mengurangi biaya dan menghadirkan ketenangan pikiran karena sifatnya yang akurat. 

Penyedia layanan Outsourced Payroll akan menyediakan perangkat lunak yang bisa dikonfigurasi untuk tim. Sehingga bisa menghadirkan kendali terkait entri data dan hasil perhitungan penggajiannya instan. 

FAQ Outsourced Payroll yang Perlu Anda Tahu

Penyedia Outsourced Payroll akan membantu untuk memastikan kelangsungan bisnis dan manajemen risiko dari layanan penggajiannya. Tidak lupa memahami syarat dan ketentuan perusahaan Anda sehingga mampu menghitung gaji secara tepat.

Layanannya akan mengikuti aturan terkait gaji, tunjangan dan absensi. Sehingga karyawan akan selalu dibayar tepat waktu. Karena perannya sangat menguntungkan, mari simak FAQ Outsourced Payroll di bawah ini.

1. Apa Itu Penyedia Layanan Outsourced Payroll?

Penyedia layanan Outsourced Payroll dapat diartikan sebagai pihak ketiga yang bertanggung jawab terhadap penggajian Anda. Tanggung jawabnya termasuk dalam hal pelaporan, administrasi, pembayaran, kepatuhan terhadap undang-undang pajak dan ketenagakerjaan.

FAQ Outsourced Payroll cukup populer karena sudah banyak instansi maupun perusahaan di tanah air yang menerapkan cara administrasi penggajian semacam itu. Salah satu alasan penggunaannya ialah mampu mempermudah proses penggajian.

Selain itu juga mampu menghindari perselisihan dengan karyawan. Namun, sebelum menggunakan layanannya perlu melakukan riset untuk mendapatkan layanan yang benar-benar dibutuhkan oleh perusahaan.

2. Apa yang Akan Terjadi Apabila Menerapkan Outsourced Payroll?

Apabila Anda memesan layanan Outsourced Payroll, mereka akan memproses penggajian sesuai dengan kontrak staff menggunakan perangkat lunak penggajian. Jadi, perusahaan Anda tidak perlu lagi menghitungnya secara manual.

Jika mengandalkan penyedia layanan Outsourced Payroll, mereka akan bertanggung jawab atas berbagai hal. Seperti memelihara kepatuhan penggajian berdasarkan undang-undang pajak dan ketenagakerjaan.

Kemudian menghadirkan dokumen relevan misalnya slip gaji, melakukan pembayaran secara akurat dan tepat waktu. Jadi, sistemnya bukan sekedar melakukan penghitungan gaji namun juga mengikuti peraturan dari pemerintah.

Baca Juga: Best Practices for Payroll Management

3. Apa Pro dan Kontra dari Outsourced Payroll?

FAQ Outsourced Payroll yang populer lainnya ialah terkait pro dan kontra. Setiap layanan pasti mempunyai kelebihan dan kelemahan tersendiri. Berikut ini pro dari Outsourced Payroll.

• Biaya lebih rendah karena tidak perlu merekrut administrator In-house Payroll maupun membeli perangkat lunak penggajian
• Mengikuti aturan pada undang-undang perpajakan dan ketenagakerjaan
• Jaminan karyawan dibayar tepat waktu dan akurat setiap siklus pembayaran
• Menghemat waktu sebab menghapus tugas terkait administrasi

Selain ada keuntungan menggunakan Outsourced Payroll, ada juga kontra penggunaannya. Tentu tidak seluruh perusahaan sepakat dengan hal ini, namun sebaiknya Anda mengetahuinya. 

• Merasa di luar kendali, sebab Anda perlu memeriksa dan meninjau pembayaran sebelum dikerjakan oleh layanan Outsourced Payroll
• Beberapa perusahaan merasa khawatir jika harus berbagi informasi staf rahasia dengan penyedia layanan Outsourced Payroll. Namun, penyedia layanannya bisa berupaya menghilangkan kekhawatiran dengan sertifikasi keamanan informasi
• Sejumlah perangkat lunak penggajian yang dipakai oleh layanan penyedia Outsourced Payroll mungkin sulit untuk diintegrasikan dengan sistem dari perusahaan Anda. Jadi, perlu memastikan sistemnya kompatibel.
• Perangkat lunak penggajian memang perlu dihubungkan dengan beragam sistem manajemen tenaga kerja. Misalnya saja perangkat lunak SDM hingga sistem keuangan. Sehingga alur kerjanya bisa berjalan lancar. 

4. Apakah Bijaksana Menggunakan Outsourced Payroll?

FAQ Outsourced Payroll yang tidak kalah penting adalah terkait kebijaksanaan. Apakah bijaksana jika menggunakannya? Jawabannya ialah bijaksana sebab mampu mengurangi risiko dan memastikan pembayaran gajinya konsisten.

Baik perusahaan kecil maupun perusahaan besar bisa memanfaatkan Outsourced Payroll. Tidak ada batasan mengenai jumlah karyawan jika akan menggunakannya. Tidak ada batasan jumlah karyawan paling sedikit dan maupun batasan jumlah karyawan paling banyak.

Anda bisa mengurangi pemborosan waktu dengan menghilangkan beban administratif dari proses penggajian. Termasuk juga keperluan untuk mengikuti perubahan undang-undang pajak dan ketenagakerjaan terkait penggajian.

Biaya dari Outsourced Payroll tergolong murah berdasarkan “per slip gaji”. Anda bisa mengurangi biaya jika dibandingkan dengan merekrut dan mempekerjakan administrator In-house Payroll di perusahaan.

Ada lagi keuntungan penggunaannya yakni memastikan karyawan bisa dibayar secara akurat dan tepat waktu untuk setiap siklus penggajian. Tentu pembayaran akurat dan tepat waktu sangat penting untuk para karyawan.

5. Apakah Mayoritas Perusahaan Menerapkan Outsourced Payroll?

FAQ Outsourced Payroll yang cukup populer lainnya ialah apakah mayoritas perusahaan menerapkan Outsourced Payroll? Penggajian karyawan ialah layanan yang ideal untuk dijadikan outsource sebab bukan tergolong aktivitas inti dalam suatu perusahaan. 

Banyak perusahaan menerapkan Outsourced Payroll sebagai cara untuk mengurangi biaya dan menghemat waktu. Sembari memastikan proses penggajian berjalan secara lancar tanpa ada gangguan.

Lebih menguntungkan jika dibandingkan dengan biaya dan risiko mempekerjakan tim administrator In-house Payroll. Lebih menguntungkan juga apabila dibandingkan dengan membayar biaya perangkat lunak hingga risiko kesalahan terkait staf yang terbatas. 

Karena berbagai keuntungan tersebut, Outsourced Payroll menjadi pilihan yang lebih disukai oleh mayoritas perusahaan. Namun, bukan berarti semua perusahaan atau organisasi di dunia menerapkannya, cukup menyesuaikan dengan kebutuhan.

Baca Juga: Bagaimana Payroll Outsourcing Bekerja dalam Perhitungan Gaji

6. Siapa yang Akan Bertanggung Jawab Atas Administrasi Pensiun?

FAQ Outsourced Payroll juga terkait dengan administrasi pensiun. Penyedia layanan ini bisa mendukung administrasi pendaftaran pensiun secara otomatis dengan tetap memastikan Anda mengikuti aturan bagi karyawan terkait skema pensiun.

Penyedia layanan ini dapat menilai karyawan yang memenuhi syarat pensiun kemudian memberitahu Anda terkait status mereka. Kontribusi pensiun akan diperhitungkan secara akurat kemudian laporan akan disediakan terkait skema pensiun.

Bisa juga laporannya diunggah ke portal pensiun yang relevan. Jadi, tidak perlu ada tim khusus untuk menemukan status pensiun karyawan hingga menghitung kontribusinya bagi perusahaan.

7. Berapa Biaya untuk Beralih ke Outsourced Payroll?

FAQ Outsourced Payroll yang tidak terlupakan ialah terkait biaya. Apakah Anda juga bertanya-tanya terkait biaya? Biaya penggunaannya tergolong lebih rendah daripada mempekerjakan administrator In-house Payroll.

Layanan tersebut biasanya menggunakan sistem biaya “per slip gaji”. Sehingga menyesuaikan ukuran dan kompleksitas penggajian perusahaan. Jadi, nilainya jauh lebih baik dan lebih bisa diandalkan daripada peran administrator. 

Ada juga biaya penalti potensial untuk dipertimbangkan dan denda ketidakpatuhan terkait undang-undang pajak dan ketenagakerjaan. Dendanya sendiri bisa saja mahal, baik untuk perusahaan kecil maupun perusahaan besar. 

Jadi, dapat disimpulkan dari seluruh FAQ Outsourced Payroll di atas, bahwa lebih menguntungkan jika memakai layanan tersebut. Terutama menghindari risiko dari kesalahan atau kelalaian administrator In-house Payroll.

Namun, jika ingin menggunakan layanannya silahkan dipertimbangkan lagi. Perlu menyesuaikan dengan kebutuhan dan sistem perusahaan. Jangan sampai terburu-buru untuk menggunakannya tanpa persiapan matang.

Karyawan perlu dibayar dengan gaji yang perhitungannya akurat dan pembayarannya tepat waktu. Untuk bisa mewujudkannya, bisa mempelajari FAQ Outsourced Payroll untuk mendapatkan metode penggajian yang sesuai.