LMS

Efektivitas Training Online di Masa Pandemi

Terbatasnya mobilitas di masa pandemi seperti ini, menjadikan segala aktivitas hampir sepenuhnya dilakukan secara daring (online), salah satunya adalah penyelenggaraan training online untuk para karyawan guna meningkatkan kualitas sumber daya alam (SDM) dan memaksimalkan potensi yang ada.

Online training menjadi solusi karena para karyawan dapat dengan mudah mengakses aplikasi yang disediakan perusahaan. Proses training di mana saja tanpa harus bertatap muka secara langsung, sehingga tidak heran jika metode seperti ini diminati dan dinilai mampu menunjang proses pembelajaran.

Komponen dalam Training Online

Dalam proses penerapan training online, ada beberapa komponen yang sekiranya harus dipersiapkan oleh perusahaan guna menunjang penyampaian materi kepada karyawan tetap lancar. Berikut ini terdapat tiga komponen yang wajib diperhatikan demi berjalannya proses pelatihan dengan baik.

  1. Penerapan Strategi Pembelajaran

Pemberian materi tidak hanya sekedar menyampaikan materi dan para karyawan hanya mencatat saja. Lebih dari itu, proses pembelajaran harus bisa melakukan improvisasi guna menjadikan pembelajaran mudah dipahami oleh karyawan yang mengikuti online course.

Misalnya saja, selama pelatihan, prosesnya dapat dikombinasikan dengan permainan seperti kuis, evaluasi di akhir pembelajaran, dan melakukan kolaborasi antar para karyawan dengan melemparkan pertanyaan terkait materi yang telah diajarkan.

Selain menyenangkan, penerapan strategi seperti ini dirasa dapat lebih efektif dan menjadikan setiap karyawan tidak hanya sekedar mengetahui materi, akan tetapi memahami dan bisa diaplikasikan ketika selesai melakukan proses pelatihan.

  1. Model Pengajaran Materi

Setiap pelatihan mempunyai model pengajaran yang berbeda, tergantung dari bagaimana perusahaan ingin menyampaikan sebuah materi. Misalnya saja proses pengajaran menggunakan model distribusi. Jika dilihat dalam pengaplikasiannya, model ini cocok untuk training online.

Mengapa pengajaran dengan model distribusi dikatakan cocok? Karena pembelajaran dapat menggabungkan dua teknik yang berbeda, yakni pembelajaran secara konvensional (tradisional) dengan memanfaatkan internet untuk media pembelajaran jarak jauh (modern).

Selain itu, terdapat model Open Ended Learning (OEL) yang digunakan dengan cara memanfaatkan contoh masalah terkait pada materi pembelajaran. Lalu, para karyawan diberikan kesempatan untuk mencari tahu bagaimana formula terbaik untuk menyelesaikan contoh permasalahan tersebut.

  1. Pemanfaatan Teknologi Pembelajaran

Dikarenakan para karyawan memanfaatkan pelatihan berbasis online, perusahaan juga harus paham bagaimana memanfaatkan teknologi yang tersedia guna pembelajaran dapat lebih efektif dan efisien. Misalnya saja seperti pemanfaatan teknologi CMS (Course Management System).

Hal Utama Pada Proses Training Online

Meskipun terlihat lebih mudah saat melakukan training online, akan tetapi terdapat beberapa hal yang sekiranya harus diperhatikan untuk menunjang proses pembelajaran nantinya. Dengan memperhatikan poin-poin utama, baik karyawan maupun pengajar dapat terarah tanpa adanya gangguan.

  1. Koneksi

Pastikan koneksi internet tetap stabil dan minim akan gangguan sinyal yang bisa saja terganggu bahkan hilang ketika proses pelatihan. Banyak sekali kasus yang terjadi dalam training online, para peserta mengeluh karena koneksi yang buruk, sehingga pembelajaran menjadi terhambat.

  1. Tampilan Visual

Meskipun terlihat sederhana, akan tetapi tampilan visual pada proses pelatihan online cukup mempengaruhi karyawan dalam memahami setiap materi yang diajarkan. Pastikan perusahaan mampu menampilkan informasi melalui gambar, video, hingga penggunaan warna yang sesuai.

Misalnya saja, terdapat beberapa paragraf tulisan yang menjabarkan mengenai sebuah materi, lalu dapat disisipkan gambar atau video sebagai penunjang supaya informasi yang dijelaskan lebih detail. Selain itu, penggunaan jenis huruf (font) dan warna juga diusahakan nyaman dibaca.

  1. Suasana Pembelajaran

Proses pembelajaran dalam training online memang merupakan hal yang penting. Namun, menciptakan suasana pembelajaran yang nyaman juga menunjang karyawan lebih cepat dalam memahami materi pelatihan, sehingga  tidak harus selalu serius dan kaku.

Manfaat Diadakannya Training Online

Kegiatan training online dipilih karena pasti perusahaan melihat ada manfaat besar yang dapat diperoleh, khususnya dalam meningkatkan kualitas SDM para karyawannya supaya lebih mampu memahami kemampuan diri sendiri dan mampu meningkatkan kontribusi di perusahaan tersebut.

  1. Fleksibel

Dengan adanya training online, para karyawan tidak harus datang langsung ke kantor untuk melakukan proses pelatihan. Mulai dari di rumah, kantor, hingga kafe, karyawan lebih fleksibel asalkan tersedia perangkat seperti laptop dan koneksi internet yang memadai.

  1. Akses Dokumentasi

Sering kali karyawan lupa dengan materi yang telah dipelajari dalam proses pelatihan, belum lagi materi yang diajarkan banyak dan rumit. Dengan memanfaatkan training online, karyawan bisa mempunyai akses dokumentasi untuk materi yang telah diikuti sebelumnya.

  1. Hemat

Baik dari pihak perusahaan dan karyawan, keduanya sama-sama diuntungkan melalui pelatihan online. Biaya operasional yang seharusnya dikeluarkan untuk pelatihan secara offline dapat dipangkas dalam jumlah besar karena hanya mengandalkan internet secara online.

Selain itu, proses berjalannya training online juga lebih cepat karena tidak perlu bertatap muka secara langsung, sehingga tanpa ada alasan telat karena terkena macet di jalan atau ban kendaraan bocor, hal tersebut sudah bisa diantisipasi dengan pelatihan secara online.

  1. Pembelajaran Personal

Tidak semua karyawan menyukai atau cocok dengan pelatihan yang melibatkan banyak orang dalam satu waktu. Dengan adanya pelatihan online, pembelajaran juga terasa lebih personal dan memberikan banyak space untuk karyawan dalam mengikuti proses pelatihan.

  1. Penerapan Metode Pembelajaran Gabungan

Pembelajaran secara online memberikan kesempatan kepada perusahaan untuk menggabungkan metode pembelajaran yang sekiranya sesuai untuk para karyawan. Perusahaan dapat menentukan pembelajaran seperti apa yang dapat diselesaikan dalam kurun waktu tertentu.

Contohnya seperti ini, selama proses pelatihan, para pengajar memberikan kesempatan untuk karyawan bertanya dan mendengarkan kesimpulan yang mereka utarakan berdasarkan materi pada waktu tersebut, sehingga ketika terjadi kesalahan, karyawan dapat langsung memperbaikinya.

Tips Mengikuti Training Online

Sama seperti pembelajaran pada umumnya, training online juga membutuhkan cara khusus untuk memaksimalkan karyawan dalam memahami setiap materi yang diberikan selama proses pelatihan berlangsung. Maka dari itu, terdapat beberapa tips untuk Anda yang mudah untuk diaplikasikan.

  1. Persiapan Diri

Karyawan harus tetap mempersiapkan diri sebelum mengikuti training online yang diadakan oleh perusahaan. Hal yang perlu diingat adalah bahwa kegiatan ini mempunyai tujuan untuk mampu meningkatkan potensi dan menggali kemampuan sebagai seorang pekerja.

Jika perusahaan memberikan instruksi untuk menyiapkan alat-alat tertentu selama prose pelatihan, penuhi prosedur tersebut untuk menunjang pembelajaran supaya lebih maksimal, sehingga Anda tidak ketinggalan materi yang telah diajarkan.

  1. Manfaatkan Fasilitas Pelatihan

Jangan ragu memanfaatkan setiap fasilitas yang disediakan oleh perusahaan selama proses training online berlangsung. Misalnya saja perusahaan memberikan fasilitas berupa pengajaran materi tambahan setelah dilakukannya pembekalan materi inti, hal tersebut dapat Anda manfaatkan.

  1. Mengikuti Keseluruhan Pelatihan

Karyawan diharapkan mampu mengikuti keseluruhan pelatihan. Hal ini dikarenakan setiap sesi yang diadakan mempunyai keterkaitan materi pembelajaran satu sama lain, sehingga karyawan harus mengikutinya dari awal kegiatan hingga akhir.

  1. Mempelajari Materi Pelatihan

Pembelajaran materi tidak hanya selesai setelah sesi pelatihan saja. Anda harus mempelajarinya kembali di luar jam pelatihan supaya memahami inti pembelajaran yang diajarkan dengan baik.

Dengan adanya pelatihan berbasis online memang menjadi hal yang dibutuhkan oleh perusahaan ketika tidak memungkinkan tatap muka secara langsung. Maka dari itu, training online menjadi solusi tanpa mengurangi tujuan utama perusahaan dalam meningkatkan kemampuan para karyawannya. Atur dan jalankan training onlinemu melalui software LMS Codemi.

Berlangganan Newsletter

Jika anda tertarik mendapatkan update terkait learning management system, silahkan isi form berikut ini.

0 Comment

Leave Comment

Your email address will not be published, Required fields are marked





Related Article
Codemi Publication

Pengetahuan baru mengenai sebuah organisasi akan selalu ada dan berkembang. Agar pengetahuan tersebut terpelihara dan memberikan manfaat, maka dipe

Codemi Publication

LMS project plan dari Codemi merupakan sebuah cetak biru yang dimaksudkan untuk menjadi gambaran awal dari rencana pengimplementasian LMS. Melalui